当社が保有する個人情報のお取扱いについて

日本アクティブクリエーション株式会社（以下、「当社」と呼びます。）は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取り扱います。

1. 事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

　日本アクティブクリエーション株式会社

　東京都豊島区南池袋2丁目13番10号 南池袋山本ビル4階

　代表取締役　並木雄二

2. 個人情報保護管理者（もしくはその代理人）氏名または職名、所属及び連絡先

　個人情報保護管理者　並木　雄二

　個人情報保護管理者へのご連絡は、お問合わせ窓口までご連絡ください。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。

1. 業務遂行上、必要な範囲におけるご連絡をするため
2. 商品やサービスの納入並びに業務上必要書類の送付を行うため
3. 当社がご提供するサービスについて、料金をご請求するため
4. お取引先との契約関係のご相談のため
5. お客様からのお問合せやご意見に対してご回答を行うため
6. その他必要に応じてお客様にコンタクトするため
7. 製品・サービスのご提供のため
8. 採用活動における選考のため
9. 選考のご案内等、採用活動に関するご連絡のため
10. 従業者の人事管理、給与計算、社会保険手続きのため
11. ソフト開発業務者（オンサイト技術者）紹介のため

なお、当社が求める個人情報のご提供がいただけない場合、又は記入不備があった場合にはその後のサービスのご提供、その他採用応募者の採用選考などについて、ご希望に添えないことがございますので、予めご了承をお願い致します。

4. 個人情報の取得

当社は、適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得します。

5. 業務の委託

当社は、利用目的を達成するために必要な範囲において業務を委託することがあります。業務の委託に伴い、必要な範囲において当社が取得した個人情報を預託することがあります。

6. 第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまから取得した個人情報を、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。なお、業務委託先への預託の場合は第三者への提供に当たりません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

7. 共同利用

当社は、取得した個人情報を共同利用することはいたしません。

8. 保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

1. 基本方針の策定

・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

3. 組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。

・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。

・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。

・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

4. 人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。

・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

5. 物理的安全管理措置

・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。

・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6. 技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。

・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. 外的環境の把握

・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

9. 個人情報の開示等の請求に応じる手続き

当社は、本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）に応じます。開示等の請求については、お問合せ窓口までご連絡ください。開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。

[ご注意]

個人情報の利用の停止や消去などを行った場合には、その後におきまして、当社からのサービスが十分にご提供できなくなる場合がございます。その点をあらかじめご了承の上、請求をお願いいたします。

1. 手数料

   開示等の請求のうち「利用目的の通知」「個人情報または第三者提供記録の開示」については、1件につき800円（税込み）を手数料として徴収いたします。

2. 開示等のご請求方法及びお問い合わせ

   開示等のご請求をされる場合は、当社所定の開示等請求書^{（※注1）}に必要事項を記入し、提出をお願いいたします。請求にあたっては、本人確認をいたします。ご本人様またはお申し出いただいた方（代理人等）の書類^{（※注2）}をご郵送いただき、確認を行いますのでご了承ください。また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご本人様及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合は、不本意ながらご請求に対応できない場合がありますので、あらかじめご了承願います。

（※注1）当社所定の開示等請求書

当社所定の開示等請求書は、以下に記載してある「個人情報開示等・請求書」をクリックすることで、当社Webサイトからのダウンロード取得することが可能です。

　※当社Webサイトからのダウンロードはこちら→「個人情報開示等・請求書」（PDF:35KB）

なお、FAX又は郵送による交付をご希望される場合には、開示等請求書の交付をご希望される旨をご記載下さい。また、FAXの場合はご希望される方のFAX番号、郵送の場合はご希望される方の氏名・住所をご記載の上お申込み下さい。

（※注2）ご本人様ならびにお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類

運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、印鑑登録証明書等の写しです。

なお、お申し出いただいた方がご本人様以外の場合（代理人等）は、さらに次の書類も同封してください。

• ご本人様が開示等のご請求を行うことについて、その作業を代理人様へ委任した場合

  ご本人様が開示等請求を行うに際して、その旨を委任したことが記載された「代理人委任状」など、代理人に代理権があることを確認できる書類。

• ご本人様が未成年者又は成年被後見人の場合

法定代理人様の戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類

3. 開示等、ご請求についてのご通知方法

お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面にて簡易書留郵便によりご通知致します。また、ご本人様の開示等のご請求に対して、開示等を行わない場合に該当する場合には、その理由を書面に記載してご通知致します。個人情報の訂正、追加又は削除を行った際は、その旨及びその内容をご通知致します。なお、ご通知までに日数を要することがありますので、あらかじめご了承をお願い申し上げます。

4. 開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

10. 認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） 苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局 ＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 ＜電話番号＞03-5860-7565 ＜フリーダイヤル＞0120-700-779

上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。

11. 個人情報に関する受付窓口

当社が保有している個人情報に関する開示等のお申し込み、お問い合わせ、その他苦情などの相談につきましては、以下に記載した「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡をお願いいたします。

［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］

日本アクティブクリエーション株式会社
個人情報保護管理者：並木 雄二
個人情報保護　苦情・相談窓口：情報システム部　赤星 幸洋
〒171-0022　東京都豊島区南池袋2丁目13番10号　南池袋山本ビル4階
TEL：03-3981-4097（代表）	FAX：03-3981-4098
メール：office@jp-active.co.jp	URL：http://www.jp-active.co.jp/

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。